Le défi des dépenses liées aux VE

Auparavant, les gestionnaires de flotte s'appuyaient principalement sur les cartes carburant, qui fournissaient des données exhaustives et précises pour chaque transaction. Cependant, le paysage a radicalement changé avec l'avènement des VE :

• Différents lieux de charge : les employés chargent désormais leurs véhicules à divers endroits - à domicile, en itinérance, dans les locaux de l'entreprise et même chez les clients. Cette diversité rend difficile la centralisation et la standardisation des données de dépenses.

• Coûts de charge variables : contrairement à la tarification relativement stable du carburant, les coûts de l'électricité peuvent varier considérablement selon le lieu, l'heure de la journée et le type de borne de recharge utilisé.

• Complexité de la charge à domicile : lorsque les employés chargent leurs véhicules à leur domicile, il devient difficile de séparer l'utilisation de l'électricité professionnelle de la consommation personnelle, ou prévenir la fraude.

Ces facteurs créent un scénario où les gestionnaires de flotte peinent à obtenir des données précises sur la consommation d'énergie et les coûts, ce qui entraîne des inexactitudes dans les rapports de dépenses.

Comment Guided résout ce problème

Pour répondre à ces défis, Guided vous aide à accéder à toutes les informations essentielles liées aux VE, y compris les sessions de charge, les prix, la durée et le kilométrage:

1. Données directes du véhicule sans matériel à installer : nous nous intégrons directement avec la plupart des constructeurs (Audi, BMW, Hyundai, Mercedes, Ford, Renault, Citroën, Fiat, VW, Volvo et bien d'autres). Cela nous permet de récupérer les données directement des véhicules sans nécessiter de boitier télématique.

2. Gestion de la charge à domicile : Notre système vous permet de définir des tarifs d'électricité spécifiques pour chaque employé, y compris la gestion de prix dynamiques. Cela garantit un calcul précis des coûts pour chaque session de charge à domicile.

3. Intégration des charges publiques et au bureau : Nous nous intégrons à vos cartes de recharge, en croisant ces données avec les informations du véhicule pour fournir les données de dépenses les plus précises.

Avantages de la plateforme Guided

Les avantages de notre plateforme vont au-delà du simple suivi précis des dépenses :

1. Installation rapide : notre système peut être configuré et opérationnel en quelques heures, et non en plusieurs semaines.

2. Gain de temps : les gestionnaires de flotte et les employés bénéficient d'un gain de temps significatif. Plus besoin de calculs manuels, de passer au crible de multiples feuilles excel, our d’envoyer des formulaires mensuels sur le kilométrage et la consommation.

3. Contrôle des coûts : nous vous aidons à mettre en place des notifications de surcharge pour les conducteurs, ou des alertes de dépenses pour garantir que tous les remboursements sont conformes à la politique de votre entreprise.

4. Protection de la vie privée des employés : nous sommes attachés à la confidentialité en ne collectant les données de localisation que lorsque le véhicule est en charge, reflétant les pratiques de collecte de données des cartes carburant traditionnelles.

5. Prévention de la fraude : notre système garantit que les remboursements ne sont traités que pour les sessions de charge associées au bon véhicule de l'entreprise.

Prêt à révolutionner la gestion de votre flotte de VE ? Demandez une démonstration et découvrez comment Guided peut améliorer votre gestion des dépenses à l'ère électrique.